5 pasos para hacer un listado de tareas efectivo y Que la cumplas!

¿Por qué organizarnos es tan importante como actuar?
A veces llegamos a estar tan abrumados por la vida que simplemente no sabemos por dónde empezar cuando comenzamos nuestro día. Las tareas diarias se acumulan y se apoderan de nuestras vidas rápidamente.

Una de las estrategias que he encontrado particularmente útil cuando me ahogaba en las tareas que debía cumplir es tomarme 30 minutos antes de comenzar mi día y hacer una lista de todos los asuntos pendientes. No todos saben cómo hacer una lista, ya que parece una tarea sencilla, pero hay técnicas que te ayudan a que lo que obtengas, sea algo factible de cumplir y que no se convierta en un papel más que te encuentres en unos días y lo tires como una más de tus metas no cumplidas.

En este articulo te daré 5 pasos para hacer una lista de tarea y que la cumplas!

Paso # 1 – anota todo
No importa el orden de lo que anotes, escribe todo lo que esté rondando en tu mente. A veces siento que tengo que pensar en las cosas más importantes primero y luego una lista en orden de importancia. Esto es un error. Primero debes anotar todas las cosas que sientas que debes hacer, sin filtros.
Paso # 2 – Ordenando prioridades

Una vez que tienes todo anotado ahora si es momento de ordenarlo y ver qué cosas son más importantes que otras. Piensa en cada tarea que debas hacer:. ¿Qué crees que debes terminar primero? ¿Hay algo que debes finalizar antes que comiences otra cosa? ¿Tienes una fecha límite a cumplir? Estas son preguntas estándar que debes hacerte sobre cada ítem para priorizar correctamente.

Soy una persona muy visual así que me gusta físicamente reorganizar mi lista y ponerla en un formato fácil de leer correspondiente a las prioridades que armé. Si tu también eres así, te aconsejo que una vez hecha la lista y ordenadas las prioridades la pases en limpio
Paso # 3 – Recompensas

Después de completar una tarea importante o una serie de pequeñas listas, puede que te encuentres un poco cansado a nivel mental o físico. Es bueno que cuando hagas tu listado también incluyas en tus planes en qué momento vas a darte recompensas: programala luego de haber logrado determinada tarea y/o determinada cantidad de ítmes cumplidos. De este modo tendrás una motivación más para llevarlas a cabo. Puedes premiarte con algo rico, con un descanso, una caminata al aire libre, un masaje, o alguna salida que te guste mucho hacer.
Paso # 4 – Flexibilidad
No consideres a tu lista de tareas como inamovible. Hay factores externos que no siempre podemos controlar. No tengas miedo de hacer modificaciones a tu lista de tareas pendientes. Sólo recuerda, que debes cumplirla con los nuevos cambios.

Paso # 5 – Haz lo que realmente está en la Lista
Haz tu mejor esfuerzo para moverte rápida y eficientemente según tu lista. No postergar. La lista siempre estará esperando y cuanto más tiempo esperes, más difícil puede resultarte completar algunas de esas tareas. Tomar un descanso está bien, pero recuerda que cuanto antes hagas el trabajo pendiente, más pronto podrás concentrarte en lo que realmente quiere hacer!

Ahora si manos a la obra!!

Te invito a dejar aquí en los comentarios tu listado de tareas así puedes venir a revisarla en una semana y ver si la has cumplido.

1 simple y menospreciada técnica para obtener más en menos

Los seres humanos somos raros: pretendemos manejar cosas que están fuera de nuestro alcance. Pero, cual terco burro, y aún cuando la experiencia demuestra que somos incapaces de actuar sobre “materias” que exceden nuestra capacidad, hacemos de cuenta que sí podemos, negando la realidad una y otra vez, dándonos la cabeza contra la pared por culpa de nuestra ceguera. Ya sea que creas que puedes manejar el tiempo, ya sea que te lo hayas escuchado de otros, es importante que sepas LA VERDAD hoy mismo (el principio de toda cura es reconocer la enfermedad, no?): el tiempo no puede ser controlado, porque, el muy arrogante, sigue hacia adelante de un modo…inexorable!

NOTA: Querer manejar algo que está fuera de nuestro dominio, como lo es el tiempo, no sólo genera problemas de orden “organizativo” (por llamarlos de algún modo) sino que te hace sentir mal, que no eres productivo, que eres un holgazán, que no sabes organizarte, que no cumples tus metas. Y, como consecuencia de esto, tienes baja autoestima, te sobre-saturas de cosas, tienes ansiedad, estrés, no duermes bien…y agrega tú a esta lista los demás efectos negativos que quieras.

Sin embargo, sí, está en tu poder manejar tu modo de actuar e inter-actuar con el tiempo, tu conducta, tu comportamiento, qué haces (u omites hacer) para aprovechar al máximo cada segundo que tienes. El tiempo es como una jugosa naranja que tienes frente a ti. No podrás obtener más jugo que el que la naranja tiene dentro. Cuáles son, entonces, tus opciones?

Si no haces nada, pues…obtendrías cero jugo! – estoy seguro que conoces personas que saben que está fuera de su alcance manejar el tiempo y entonces no hacen nada, no dan lo mejor de sí, y ése es su grado de productividad, el nivel de metas y objetivos que alcanzan en la vida: NADA.

Puedes engañarte, creyendo que sí tienes el poder de sacar más jugo del que la naranja tiene adentro: y entonces dirás a los demás que vas a tener un vaso lleno de jugo fresco, cuando la naranja, con la mejor de las suertes, te alcanzará para medio vaso. También conoces personas que dicen que darán “el oro y el moro” pero que raramente producen lo que decían, obtienen lo que pretendían.

Puedes elegir “trabajar” de modo estratégico: utilizando las mejores técnicas de los expertos “exprimidores” y las herramientas adecuadas, entonces serás capaz de obtener la máxima cantidad de jugo que la naranja dará. Está, literalmente, en tus manos, porque depende de cómo actúes.

Una de las mejores técnicas que conozco para “exprimir” (por qué no seguir con la analogía, no?) el tiempo que te da el tiempo (vaya paradoja) es usar la regla del 80/20 y la Técnica de laLupa, junto con otras como CA y BP. Te contaré más sobre ellas en la segunda parte de este artículo, y descubrirás cómo, con un simple y menospreciado truco, que podrás implementar inmediatamente en tu vida, obtendrás un 80% más que ahora en CUALQUIER TAREA que tengas que cumplir.

Sofía Conti es experta en técnicas de PNL (Programación Neurolingüística) y ayuda a personas a manejar sus tiempos de modo más eficiente, a ser más productivos, a convertirse, en definitiva, en lo que todos dicen pretender pero pocos parecen lograr: ser personas exitosas. Es la creadora del Curso de PNL práctico por Internet, y de, entre muchos otros, el método EFI (Eficiente, Fácil e Inmediato) para obtener tus objetivos y metas. Sofía también ayuda a individuos y organizaciones a para lograr ambientes de trabajo más productivos y eficientes.