3 pasos para tomar el control de tu tiempo

Si eres como la mayoría de las personas, estás haciendo malabarismos con un montón de tareas a diario: tu carrera o tus estudios, las actividades de desarrollo creativo y personal, tus relaciones, tu salud y bienestar, por no mencionar el tener un buen rato de vez en cuando! Te ocurre a menudo que no sabes qué hacer primero?

Asimismo, si pasas la mayor parte de tu tiempo en un área como tu carrera o la universidad, posiblemente te sientas fuera de balance y resentido/a por el hecho de que no tienes tiempo para otra cosa. Comienzas a ver el tiempo como tu enemigo y te encuentras con que tu energía está minada y no estás más en control. La clave para salir de este ciclo es cambiar tu relación con el tiempo y aprender a manejarte en todo momento.

En primer lugar, debes reordenar tus prioridades. Cómo hacerlo:

Ordena primero tus objetivos a corto plazo. Estos son las cosas que deseas lograr en un período dado de tiempo. Describe tus objetivos, con sensaciones, pasiones, puntos débiles y fuertes, cuanto más lo describas y más detalles des más fácil será para organizarlos y alcanzarlos.  Lo mismo puede decirse de tus prioridades. Muchas personas están atrapadas con listas de tareas que tienen una gran cantidad de “deberes” en lugar de “deseos” y pasa el tiempo en sus vidas y nunca logran cumplir los objetivos que realmente les darán satisfacción. . ¿Por qué no crear una nueva lista de tareas pendientes teniendo en cuenta las cosas que representan tus elecciones reales y no sólo deberes?

Con el fin de comenzar a administrar el tiempo de una manera que te haga sentir que estás en control, puedes restablecer tus prioridades siguiendo estos tres  pasos:

1. Se consciente de cómo estás gastando actualmente tu tiempo

El primer paso para cambiar tu relación con el tiempo es evaluar cómo lo gastas. Escribe todas las cosas que haces. ¿Cuánto tiempo pasas en cada área? De este modo podrás ver cuáles son las prioridades que estás teniendo hoy en día y podrás compararlas con tu lista de prioridades reales y ver si coinciden o realmente estás malgastando tu tiempo. Esto puedes hacerlo con la ayuda del paso nº 2:

2. Evalúa cuán satisfecho estás con la forma en que estás pasando tu tiempo

Piensa en las áreas más importantes de tu vida (por ejemplo, tu carrera, tus relaciones, el desarrollo personal, finanzas, salud, diversión, servicios, etc).

Califica cada área en términos de lo importante que es para ti. Utiliza una escala del 1-10, siendo 1 “no importante” y 10 “de vital importancia.

Ahora califica qué tan bien estás viviendo cada uno de estos ámbitos: ¿Qué tan satisfecho estás con la cantidad de tiempo que pasas en cada área? Dale el puntaje nuevamente en una escala de 1-10.

Mira a aquellas áreas que consideraste muy importantes (8, 9 o 10) y cuantos puntos le has dado con respecto al nivel de satisfacción. Si hay una diferencia de 2 o más puntos entre lo importante que es un área y el nivel de satisfacción que tienes con respecto a ésta, es probable que sientas una falta de equilibrio porque hay una brecha entre lo que es importante para ti y lo que estás haciendo en realidad.

3. Establece nuevas prioridades para empezar a hacer más de las cosas importantes en tu vida

El tercer paso para reordenar tus prioridades es averiguar cuáles son las actividades importantes se encuentran en tu vida.  Anota todas tus actividades en orden de prioridad de acuerdo a los puntajes que le diste en el paso anterior. Esta es ahora tu nueva lista de prioridades y deberás organizar tus tiempos en función de ésta.

Lee mi nota “Porqué múltiples Tareas pueden Destruir tu Productividad” donde encontrarás consejos útiles para ordenar tus tiempos de acuerdo a tus objetivos.

Recuerda que tus prioridades pueden cambiar en cualquier período de tiempo determinado. Lo importante es que cada tanto dediques unas horas de tu vida para pensar en lo que haces y lo que realmente quieres hacer, y poder diseñar tu vida, programarla  de acuerdo a tus deseos y no dejarte llevar por las urgencias cotidianas durante toda tu vida. Ellas siempre existirán, tú no.

Aquí la menospreciada técnica para obtener más en menos

En la primer parte de este artículo hablábamos sobre cómo obtener más del tiempo (o la ilusión de manejar el tiempo). De todos los “trucos” que pretenden aprovechar eficientemente el “recurso escaso” (ahora que está tan moda la frase) del tiempo, hoy vas a “entrenarte” en uno de los más sencillos y simples: CA o Concentración Absoluta.

Muy Importante: esta simple técnica que permitirá tener éxito por sobre todos los mortales (o sobre la mayoría de ellos, que no saben o no aplican lo que estás aprendiendo ahora tú).

CA es una técnica derivada de otro de mis trucos preferidos para aprovechar cada minuto, el de la Lupa. Consiste, a grandes rasgos, en CON-centrarte en cada tarea que tengas que hacer (no importa, por ahora, si viene impuesta o eliges hacerla) y sólo en ella. Lo anterior no es un error tipográfico: realmente vas a poner como centro de tu atención sólo la tarea que debes hacer y nada más.

Esta técnica de CA, en conjunto con otra que denomino BP (bloques de productividad) te convierte, instantáneamente en una persona más productiva. Y, como consecuencia adicional, te libera de una gran dosis de estrés. No me crees? Pruébalo hoy, ahora mismo, con la próxima tarea que tengas que cumplir. Préstale TODA tu atención creciente, aislando por completo cualquier tipo de interrupción y distracción externa que, de algún modo u otro, te quiera alejar de lo que estás haciendo. Verás que no sólo lo haces mejor, sino que tendrás tiempo adicional, sin la carga emocional negativa de haber dejado algo a la mitad, o de tardar más tiempo, o de sentirte “desbordado” de cosas, y con la carga emocional positiva de sentir, en tu propio ser, que puedes hacer las cosas de modo más efectivo, que puedes ser más productivo, y que puedes, si bien no manejar el tiempo, sí la forma en la que inter-actúas con él. Y esto, es sólo el principio, la punta del iceberg de todo lo que podrás lograr en los próximos días, con mi guía.

A tener en cuenta:

no podemos dominar el tiempo, sí podemos dominar nuestras acciones en el tiempo.

el tiempo es como una naranja a exprimir: depende de ti cuánto jugo sacarás.

aplica técnicas para actuar eficientemente, como la de CA (Concentración Absoluta).

practica, aplica, mejora, aprende, vuelve a practicar.

Pruébalo y cuéntame los resultados. No dudo que van a ser mas que excelentes!

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1 simple y menospreciada técnica para obtener más en menos

Los seres humanos somos raros: pretendemos manejar cosas que están fuera de nuestro alcance. Pero, cual terco burro, y aún cuando la experiencia demuestra que somos incapaces de actuar sobre “materias” que exceden nuestra capacidad, hacemos de cuenta que sí podemos, negando la realidad una y otra vez, dándonos la cabeza contra la pared por culpa de nuestra ceguera. Ya sea que creas que puedes manejar el tiempo, ya sea que te lo hayas escuchado de otros, es importante que sepas LA VERDAD hoy mismo (el principio de toda cura es reconocer la enfermedad, no?): el tiempo no puede ser controlado, porque, el muy arrogante, sigue hacia adelante de un modo…inexorable!

NOTA: Querer manejar algo que está fuera de nuestro dominio, como lo es el tiempo, no sólo genera problemas de orden “organizativo” (por llamarlos de algún modo) sino que te hace sentir mal, que no eres productivo, que eres un holgazán, que no sabes organizarte, que no cumples tus metas. Y, como consecuencia de esto, tienes baja autoestima, te sobre-saturas de cosas, tienes ansiedad, estrés, no duermes bien…y agrega tú a esta lista los demás efectos negativos que quieras.

Sin embargo, sí, está en tu poder manejar tu modo de actuar e inter-actuar con el tiempo, tu conducta, tu comportamiento, qué haces (u omites hacer) para aprovechar al máximo cada segundo que tienes. El tiempo es como una jugosa naranja que tienes frente a ti. No podrás obtener más jugo que el que la naranja tiene dentro. Cuáles son, entonces, tus opciones?

Si no haces nada, pues…obtendrías cero jugo! – estoy seguro que conoces personas que saben que está fuera de su alcance manejar el tiempo y entonces no hacen nada, no dan lo mejor de sí, y ése es su grado de productividad, el nivel de metas y objetivos que alcanzan en la vida: NADA.

Puedes engañarte, creyendo que sí tienes el poder de sacar más jugo del que la naranja tiene adentro: y entonces dirás a los demás que vas a tener un vaso lleno de jugo fresco, cuando la naranja, con la mejor de las suertes, te alcanzará para medio vaso. También conoces personas que dicen que darán “el oro y el moro” pero que raramente producen lo que decían, obtienen lo que pretendían.

Puedes elegir “trabajar” de modo estratégico: utilizando las mejores técnicas de los expertos “exprimidores” y las herramientas adecuadas, entonces serás capaz de obtener la máxima cantidad de jugo que la naranja dará. Está, literalmente, en tus manos, porque depende de cómo actúes.

Una de las mejores técnicas que conozco para “exprimir” (por qué no seguir con la analogía, no?) el tiempo que te da el tiempo (vaya paradoja) es usar la regla del 80/20 y la Técnica de laLupa, junto con otras como CA y BP. Te contaré más sobre ellas en la segunda parte de este artículo, y descubrirás cómo, con un simple y menospreciado truco, que podrás implementar inmediatamente en tu vida, obtendrás un 80% más que ahora en CUALQUIER TAREA que tengas que cumplir.

Sofía Conti es experta en técnicas de PNL (Programación Neurolingüística) y ayuda a personas a manejar sus tiempos de modo más eficiente, a ser más productivos, a convertirse, en definitiva, en lo que todos dicen pretender pero pocos parecen lograr: ser personas exitosas. Es la creadora del Curso de PNL práctico por Internet, y de, entre muchos otros, el método EFI (Eficiente, Fácil e Inmediato) para obtener tus objetivos y metas. Sofía también ayuda a individuos y organizaciones a para lograr ambientes de trabajo más productivos y eficientes.